Об утверждении Положения об экспертной комиссии Администрации Старочеркасского сельского поселения

907.5 Кб
скачать

42 от 14.04.2021

АДМИНИСТРАЦИЯ СТАРОЧЕРКАССКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

 

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

14.04.2021 г.			№	42
ст. Старочеркасская

                                                                 

Об утверждении Положения об экспертной комиссии Администрации Старочеркасского сельского поселения

 

В соответствии со статьей 6 Федерального закона от 22.10.2004 г.  № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 № 43 «Об утверждении примерного положения об экспертной комиссии организации»,

 

ПОСТАНОВЛЯЮ:

 

1. Утвердить:

1.1. Положение об экспертной комиссии Администрации Старочеркасского сельского поселения (далее - экспертная комиссия) согласно приложению № 1.

1.2. Состав экспертной комиссии согласно приложению № 2.

2. Опубликовать настоящее постановление в информационном бюллетене нормативно-правовых актов Старочеркасского сельского поселения «Старочеркасский вестник» и разместить на официальном сайте Администрации Старочеркасского сельского поселения (http:\\starocherkasskoe-adm.rf).
3. Признать утратившим силу Распоряжение Администрации Старочеркасского сельского поселения от 23.09.2014 года № 68 «О создании экспертной комиссии Администрации Старочеркасского сельского поселения».
4. Контроль за исполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.

 

 

Глава администрации Старочеркасского

сельского поселения                                                                                Е.В. Галицин

 

 

Постановление вносит:

Инспектор администрации

Старочеркасского сельского поселения

Ващенко В.А.

 

 

Приложение 1

к постановлению

 Администрации

 Старочеркасского

сельского поселения

от  14.04.2021 г. № 42

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ

об экспертной комиссии Администрации Старочеркасского сельского поселения

 

1. Общие положения

 

1.1. Положение об экспертной комиссии Администрации Старочеркасского сельского поселения (далее - Положение) разработано в соответствии с Примерным положением об экспертной комиссии организации, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 № 43.

1.2. Экспертная комиссия Администрации Старочеркасского сельского поселения (далее - ЭК) создается в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в деятельности Администрации Старочеркасского сельского поселения (далее – Администрация).

1.3. Экспертная комиссия является совещательным органом Администрации Старочеркасского сельского поселения, создается правовым актом Администрации и действует на основании положения, утвержденного постановлением Администрации.

1.4. Персональный состав ЭК утверждается постановлением Администрации Старочеркасского сельского поселения.

В состав ЭК включаются: председатель комиссии, заместитель председателя комиссии, секретарь комиссии, должностные лица, отвечающие за ведение делопроизводства и архива, структурных подразделений Администрации.

1.5. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, законами и иными нормативными правовыми актами Ростовской области в области архивного дела, правовыми актами Старочеркасского сельского поселения.

 

 

 

 

2. Основные задачи ЭК

 

Основными задачами ЭК являются:

• . Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатур дел и формировании дел.
• . Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к архивному хранению.
• . Организация и проведение отбора и подготовки документов к передаче на государственное хранение.

 

3. Основные функции ЭК.

 

В соответствии с возложенными на нее задачами ЭК выполняет следующие функции:

3.1 Организует и проводит совместное с делопроизводственной и архивной службами организации ежегодный отбор управленческой документации для дальнейшего хранения и к уничтожению. При этом особое внимание уделяется отбору управленческой документации с отметкой «ЭК».

• . Организует и проводит совместно с отделом кадров и бухгалтерией ежегодный отбор на долговременное хранение документов по личному составу.
• . Рассматривает и принимает решение об одобрении:
• описей дел постоянного хранения управленческой документации и описей дел по личному составу;
• номенклатуры дел и инструкции по делопроизводству;
• актов об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного хранения;
• исторических справок к документам организаций;
• предложений об изменении сроков хранения отдельных категорий документов, установленных Перечнями документов со сроками хранения и определяет срок хранения документов, не предусмотренных Перечнями;

3.4. Оказывает содействие и помощь:

• в розыске недостающих документов;
• в проведении проверок документов;
• в проведении проверок правильности формирования дел в структурных подразделениях;
• в обеспечении полного состава внесенных в описи постоянного хранения дел в соответствии с номенклатурой дел;
• в выявлении владельцев личных фондов;
• в составлении юбилейных сборников.

 

4. Права ЭК.

 

Экспертная комиссия имеет право:

• . Давать указания структурным подразделениям и сотрудникам по вопросам отбора документов на хранение и к уничтожению.
• . Запрашивать от сотрудников структурных подразделений письменного объяснения в случае утраты дел, подлежащих передаче на государственное хранение.
• . Запрашивать от структурных подразделений сведения и заключения, необходимые для определения ценности документов и сроков их хранения.
• . Приглашать на заседания ЭК в качестве консультантов и экспертов специалистов организации, а также в случае необходимости сотрудников государственной архивной службы.
• . Информировать руководителя организации о деятельности ЭК.

 

5. Организация работы Экспертной комиссии.

 

• . Экспертная комиссия работает в контакте с учреждениями государственной архивной службы по месту своего нахождения и получает от них необходимые организационно-методические указания.
• . ЭК проводит заседания по мере необходимости, но не реже 1 раза в год.
• . Заседания ЭК протоколируются. Протоколы подписываются председателем и секретарем комиссии и утверждаются руководителем организации.
• . Решения ЭК принимаются большинством голосов. При разделении голосов поровну спорные вопросы разрешаются в пределах установленной компетенции либо руководителем организации, либо выносятся на рассмотрение органа государственной архивной службы.
• . Обязательному утверждению государственной архивной службой подлежат описи дел постоянного хранения.
• . Обязательному согласованию территориальным государственным архивом подлежат описи дел по личному составу, инструкция по делопроизводству, положения об ЭК и архиву.
• . Ведение делопроизводства ЭК и хранение ее документов возлагается на секретаря комиссии.

 

 

 

 

Приложение 2

к постановлению

 Администрации

 Старочеркасского

сельского поселения

от  14.04.2021 г. № 42

 

 

 

СОСТАВ

экспертной комиссии Администрации Старочеркасского

сельского поселения

 

  Богданов Сергей      -                заместитель Главы Администрации

   Михайлович                           Старочеркасского сельского поселения,

                                                     председатель комиссии

 

 Ващенко Виктория         -         инспектор Администрации

     Александровна                     Старочеркасского сельского поселения,

                                                    секретарь комиссии

 

Члены комиссии:

 

Рожкова Томара        -                 начальник сектора экономики и финансов

  Юрьевна                                   Администрации  Старочеркасского

                                                      сельского   поселения

 

 

 Павлухина Светлана   -                 ведущий специалист Администрации

   Геннадьевна                            Старочеркасского сельского   поселения

 

 

 Осипова Зульфия   -                 ведущий специалист Администрации

   Галиевна                                Старочеркасского сельского   поселения